ربط نظام الموارد البشرية: ما نطلبه وما لا نطلبه

قبل ربط أي نظام ببيانات الموظفين، من الطبيعي أن تسأل شعبة تقنية المعلومات وقسم الموارد البشرية عن حجم البيانات والغرض منها. نحن نميل إلى جمع أقل لا أكثر.

ما الذي يكفي غالبا

الاسم، وتاريخ الميلاد، وتاريخ بداية العمل، وعنوان التسليم سواء كان المقر أو المنزل. يمكن إضافة ملاحظات عن الطعام أو الحساسية إذا رغبتم. رقم هاتف أو بريد يساعد عند تعذر التسليم في الموعد.

لا نحتاج إلى راتب أو حساب بنكي أو درجات تقييم لتشغيل خدمة الاحتفال. إذا طلب نظام آخر ذلك لنفس الغرض، فالسؤال عن الداعي مشروع.

والقانون الأردني

قانون حماية البيانات الشخصية رقم 24 لسنة 2023 ينص على وضوح الغرض والاكتفاء بالضروري وتأمين البيانات. ندون معالجتنا ونحد من الوصول الداخلي وننفذ طلبات الاطلاع أو التصحيح أو الحذف حسب تعليماتكم. الصفة القانونية الدقيقة لفرحة تبقى معالجا أو غير ذلك حسب عقدكم معنا، وهذا يبين في الوثائق الرسمية لا في هذه السطور.